책임운영기관 보건복지부 국립공주병원 로고

제1조 (개인정보의 처리 목적)

• ①병원은 개인정보를 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  • 1.진단 및 치료를 위한 진료서비스와 진료비 청구, 수납 및 환급 등의 원무 서비스 제공
  • 2.고지사항 전달, 불만처리 등을 위한 원활한 의사소통 경로의 확보 및 행사정보 등의 안내
  • 3.교육, 연구, 치료결과 추후 조사에 필요한 자료
  • 4.개인 맞춤형 건강 콘텐츠 제공 및 새로운 서비스 안내 제공
  • 5.직원 채용 및 수련
• ②병원은 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록, 공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

  개인정보파일의 처리목적-개인정보파일명, 운영근거/처리목적, 개인정보 수집항목, 보유기간을 알려줍니다.

  개인정보파일명	운영근거 / 처리목적	개인정보 수집 항목	보유 기간
  환자진료정보	의료법 제22조 및 의료법 시행규칙 제14조 및 제15조, 정신건강증진 및 정신질환자 복지서비스 지원에 관한 법률 제30조 및 정신건강증진 및 정신질환자 복지서비스 지원에 관한 법률 시행규칙 제23조	정보주체 : 이름, 집주소, 집연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호, 건강, 기타 (인적사항, 주된증상, 병력 및 가족력, 진단명, 진단결과, 진료경과, 치료내용(주사,투약,처치 등), 진료일시) 법정대리인 : 이름, 집주소, 집연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호	별도 규정이 있어 해당 규정에서 지정된 기간 있음 (20년)
  정신건강전문간호사 수련생 정보	정신건강증진 및 정신질환자 복지서비스 지원에 관한 법률 제17조 및 정신건강증진 및 정신질환자 복지서비스 지원에 관한 법률 시행령 제39조	이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 성별, 응시직급(분야), 학력사항, 경력사항, 자격사항, 실습 및 수련 사항, 자기소개서, 증명사진, 병역사항, 지원과목(제1지망). 자격 및 면허(자격종류, 자격번호, 취득일자, 발행처), 추천서, 자원봉사 사항, 지원과목(제2지망).)	5년

• ※ 기타 병원의 개인정보파일 등록사항은 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 '국립공주병원' 입력하여도 조회가 가능합니다.

제2조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

• ①병원은 법령에 따른 개인정보 보유, 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받는 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다.
• ②각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
  • 1.환자진료정보 : 의료법에 명시된 진료기록 보관기준에 준하여 보관하며, 진료 목적상 필요한 경우 의료기관에서 추가적으로 보존할 수 있습니다.
  • 2.정신건강전문간호사 수련생 정보 : 5년

제3조 (개인정보의 제3자 제공)

• ①병원은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
• ②제1항에도 불구하고 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에는 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.
• ③병원은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
  • 1.요양급여비용의 청구
    • 가.개인정보를 제공받는 기관 : 건강보험심사평가원, 국민건강보험공단
    • 나.제공근거 : 국민건강보험법 제47조
    • 다.제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 국민건강보험, 의료급여환자의 요양급여비용 청구
    • 라.제공하는 개인정보 항목 : 환자명, 주민등록번호, 건강보험증 번호, 보험가입자 성명, 진료일, 진료과명, 상병명(병명), 처방내용, 본인부담금 및 비용청구액 등
    • 마.제공주기 : 매월
  • 2.개인정보보호법 제18조(개인정보의 이용·제공 제한)등 다른 법률에서 규정한 경우
    ※ 개인정보 목적 외 제공 게시판 바로가기
• ④제2항에 따라 개인정보를 제공할 경우 제공된 개인정보의 보유 및 이용기간, 안전조치의무 등은 개인정보를 제공받는 기관의 개인정보 처리방침에 의합니다.

제4조 (개인정보처리 위탁)

• ①병원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

  개인정보처리 위탁 - 개인정보처리 위탁에 대한 위탁대상, 위탁는자, 위탁 업무의 내용, 위탁기간을 알려줍니다.

  위탁 대상	위탁 받는자	위탁 업무의 내용	위탁 기간
  국립병원 EMR시스템	유윈아이티㈜	국립병원 EMR시스템 운영 및 유지보수	2019.1.1. ~ 12.31.
  국립병원 EMR시스템	위즐리앤컴퍼니(주)	차세대 국립병원정보시스템 구축을 위한 BPR/ISP 수립을 위한 인터뷰 및 데이터 현황분석 업무	2019.7.15. ~ 12.12.

• ②병원은 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 「개인정보 보호법」제26조(업무위탁에 따른 개인정보의 처리 제한)에 따라 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.
  • 1.위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
  • 2.개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
  • 3.개인정보의 안전관리에 관한 사항
  • 4.위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항
  • 5.개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항
  • 6.위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항
  • 7.수탁자가 준수하여야할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항
• ③위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조 (정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법)

• ①정보주체는 병원에 대해 언제든지 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
• ②제1항에 따른 권리 행사는 병원에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 병원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
• ③제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• ④개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
• ⑤개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• ⑥병원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제6조 (개인정보의 파기)

• ①병원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• ②정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
• ③개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 1.파기절차 : 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
  • 2.파기방법 : 전자적 파일 형태로 기록, 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

• ①병원은 개인정보 보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
  • 1.관리적 조치 : 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
  • 2.기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치 및 운영, 고유식별정보 등의 암호화, 접속기록의 보관 및 위, 변조 방지 조치, 보안프로그램 설치 및 운영.
  • 3.물리적 조치 : 전산실 등 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대한 출입통제 절차를 수립, 운영

제8조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치, 운영)

• ①병원은 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(Cookie)'를 사용하지 않습니다.

제9조 (개인정보보호 책임자)

• ①병원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
• ②병원이 보유하고 있는 개인정보파일과 병원의 개인정보 처리방침 등에 관한 사항은 아래의 연락처로 문의하실 수 있습니다.

  개인정보보호 책임자의 구분, 부서, 직위, 성명, 연락처를 알려줍니다.

  구분	부서	직위	성명	연락처
  개인정보 보호책임자	서무과	과장	이한기	041-850-5740
  개인정보 보호담당자	서무과	주무관	박재오

제10조 (개인정보 열람청구)

• ①정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 병원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

  개인정보 열람청구 담당 부서의 개인정보파일명, 부서명/담당자, 연락처, 팩스번를 알려줍니다.

  개인정보파일명	부서명/담당자	연락처	팩스번호
  환자진료정보	서무과(원무)/의무기록담당	041-850-5746	041-853-2639
  정신건강전문간호사 수련생 정보	간호과/교육담당	041-850-5901	041-852-5940

• ②정보주체는 제1항의 열람청구 접수, 처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
• ※행정안전부 개인정보보호 종합포털 → 민원마당 → 개인정보 열람등 요구(아이핀 또는 휴대폰 인증 필요)

제11조 (권익침해 구제방법)

• ①정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 아래의 기관은 병원과는 별개의 기관으로서, 병원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
  • 1.개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)새창
  • 2.개인정보분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)새창
  • 3.대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301 privacy@spo.go.kr, (www.spo.go.kr)새창
  • 4.경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)새창

제12조(영상정보처리기기 설치·운영)

• ①병원은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치, 운영하고 있습니다.
  • 1. 영상정보처리기기 설치근거,목적 : 병원의 시설안전, 화재예방
  • 2. 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위
    • 가. 설치 대수 : 39대
    • 나. 설치 위치 : 병동내외, 정문, 본관옥상, 강당옥상, 관사주변
    • 다. 촬영 범위 : 병동내외, 정문, 본관주변, 산책로입구, 관사주변
  • 3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근 권한자
    • 가. 관리책임자 : 개인정보 보호책임자
    • 나. 담당부서 : 서무과(전산실)
    • 다. 영상정보에 대한 접근 권한자 : 관리책임자 및 담당부서의 주무
  • 4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관 장소, 처리방법
    • 가. 촬영시간 : 24시간 촬영
    • 나. 보관기간
      • - 병동 내부(22개) : 녹화 하지 않음
      • - 병동 주 출입문 입구(4개), 병동 옥외비상 출입문 입구(4개), 정문, 관사입구 등(9개) : 촬영일로부터 7일
    • 다. 보관 장소 및 처리방법 : 병동 및 통제실에서 보관, 처리
  • 5. 영상정보 확인 방법 및 장소
    • 가. 확인 방법 : 영상정보처리기기 관리책임자 또는 담당자에게 미리 연락하고 병원을 방문하시면 확인 가능합니다.
    • 나. 확인 장소 : 국립공주병원 서무과
  • 6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람, 존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명, 신체, 재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함 (정문, 관사입구 당일 촬영에 한함)
  • 7. 영상정보 보호를 위한 기술적, 관리적, 물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장, 처리기록 보관, 잠금장치 설치 등

제13조 (개인정보 처리방침의 변경)

• ①이 개인정보 처리방침은 2019. 6. 20 부터 적용됩니다.
• ②이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.