개인정보처리방침
제1조 (개인정보의 처리 목적)
국립공주병원(이하, "병원"이라 한다)은 개인정보를 다음의 목적을 위해 최소한의 개인정보만을 수집합니다. 수집한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
- 1. 진단 및 치료를 위한 진료서비스와 진료비 청구, 수납 및 환급 등의 원무 서비스 제공
- 2. 고지사항 전달, 불만처리 등을 위한 원활한 의사소통 경로의 확보 및 행사정보 등의 안내
- 3. 교육, 연구, 치료결과 추후 조사에 필요한 자료
- 4. 개인 맞춤형 건강 컨텐츠 제공 및 새로운 서비스 안내 제공
제2조 (처리하는 개인정보의 항목)
병원이 진료 및 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보 수집 항목 및 수집 방법은 다음과 같습니다.
- 1. 환자정보파일
- - 개인정보 수집 항목
- ㆍ필수항목 : 성명, 주민등록번호, 연락처, 주소, 성별
- ㆍ선택항목 : 직업, 학력, 결혼, 종교, 보호자 성명, 보호자 연락처
- - 수집방법 : 오프라인 수집 (개인의 신청서를 통한 서면 수집)
- - 개인정보 수집 항목
- 2. 영상정보처리기기에 의한 개인영상정보
- - 설치목적 : 환자 안전사고 예방
- - 설치장소 : 병동, 정문, 관사입구
- - 수집방법 : 1일 24시간 촬영되며 녹음 및 녹화기능은 사용하지 않음(정문, 관사입구 제외)
제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)
정보주체의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 다만, 수집목적 또는 제공받은 목적이 달성된 경우에도 진료를 위해 보존할 필요성이 있을 경우에는 수집한 개인정보를 보유할 수 있습니다.
- 1. 환자정보파일
- - 보유기간 : 의료법에 명시된 진료기록 보관기준에 준하여 보관
- 2. 개인영상정보
- - 병동 내부 : 녹화하지 않음
- - 정문 및 관사입구 : 1일 (근무시간 종료시 매일 저장내용 삭제)
제4조 (개인정보의 제3자 제공)
- ①원칙적으로 정보주체의 개인정보는 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
- ②제1항에도 불구하고 다음 각 호의 경우에는 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공할 수 있습니다.
- 1. 요양급여비용의 청구
- - 제공기관 : 국민건강보험공단, 건강보험심사평가원
- - 제공근거 : 국민건강보험법 제43조
- - 개인정보 이용목적 : 진료비 심사ㆍ평가
- - 제공항목 : 주민등록번호, 의료보험번호, 성명, 주소, 생년월일, 과거병력, 진료정보(정신질환기록 포함), 장애정보
- - 제공주기 : 매월
- 2. 개인정보보호법 제18조(개인정보의 이용ㆍ제공 제한)등 다른 법률에서 규정한 경우
- 1. 요양급여비용의 청구
- ③제2항에 따라 개인정보를 제공할 경우 제공된 개인정보의 보유 및 이용기간, 안전조치의무 등은 개인정보를 제공받는 기관의 개인정보 처리방침에 의합니다.
제5조 (개인정보처리 위탁)
병원은 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다.
제6조 (정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법)
- ① 정보주체는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.]
- 1. 개인정보 열람요구
- 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 3. 삭제요구
- 4. 처리정지 요구
- ② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 병원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
- ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
- ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
제7조 (개인정보의 파기)
- ① 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
- ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 1. 파기절차
파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다. - 2. 파기방법
전자적 파일 형태로 기록ㆍ저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록ㆍ저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
- 1. 파기절차
제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
병원은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적ㆍ관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
- 1. 내부관리계획의 수립 및 시행 : 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하여 시행하고 있습니다.
- 2. 접근 권한의 관리 : 개인정보처리시스템에 대한 접근권한을 업무 수행에 필요한 최소한의 범위로 업무담당자에 따라 차등 부여하고 있습니다.
- 3. 접근통제시스템 설치 및 운영 : 정보통신망을 통한 불법적인 접근 및 침해사고 방지를 위해 침입방지(차단)시스템을 설치ㆍ운영하고 있습니다.
- 4. 개인정보의 암호화 : 개인정보 항목 중 주민등록번호 등의 고유식별정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고, 중요 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 5. 접속기록의 보관 및 위ㆍ변조 방지 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 6. 물리적 접근 방지 : 전산실 등 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대한 출입통제 절차를 수립ㆍ운영하고 있습니다.
제9조 (개인정보보호 책임자)
병원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
- 1. 개인정보보호책임자
- - 성명 : 이영문
- - 직위(직책) : 병원장
- - 연락처 : 041-850-5711 ※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.
- 2. 개인정보보호 담당자
- - 부서명 : 서무과
- - 담당자 : 박동필
- - 연락처 : 041-850-5749
- - 이메일 : pdpok@korea.kr
제10조 (권익침해 구제방법)
정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.
- 1. 개인분쟁조정위원회 : (국번없이)118
- 2. 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4
- 3. 대검찰청 첨단범죄수사과 : 02-3480-2000
- 4. 경찰청 사이버테러대응센터 : 02-1566-0112
제11조 (개인정보 열람청구)
개인정보의 열람은 개인정보보호법 제35조 (개인정보의 열람)에서 정하는 바에 따라 요구할 수 있습니다.
- 열람청구 담당부서 : 입퇴원계(041-850-5741)
제12조(영상정보처리기기 설치ㆍ운영)
- ① 병원은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치ㆍ운영하고 있습니다.
- 1. 영상정보처리기기 설치근거ㆍ목적 : 입원 환자의 안전사고 예방
- 2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 병동, 정문, 관사입구를 촬영하며 32대 설치
- 3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근 권한자
- - 관리책임자 : 서무과장
- - 담당부서 : 서무과(관리)
- - 영상정보에 대한 접근 권한자 : 관리책임자 및 담당부서의 주무
- 4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
- - 촬영시간 : 24시간 촬영
- - 보관기간
- ㆍ병동 : 녹음 및 녹화하지 않음
- ㆍ정문, 관사입구 : 1일 (근무시간 종료시 삭제)
- - 처리방법 : 병동 및 통제실에서 보관ㆍ처리
- 5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 담당부서에 요구
- 6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람ㆍ존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명ㆍ신체ㆍ재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함 (정문, 관사입구 당일 촬영에 한함)
- 7. 영상정보 보호를 위한 기술적ㆍ관리적ㆍ물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 영상정보 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장, 처리기록 보관, 잠금장치 설치 등
제13조 (개인정보 처리방침의 변경)
- ① 이 개인정보 처리방침은 2012. 3. 30부터 적용됩니다.
- ② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.